退職者が出た場合、何か手続きが必要ですか?

手続きは不要です。
  退職処理がありますが、必ずしもしなければならない処理ではございません。

  退職処理をするとチャージ注文に該当の利用者IDが含まれていた場合

  エラーのアラートが出ますので誤ったチャージを防ぐことができます。